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教育機構如何利用「TVP 科技券」計劃提升教學服務:申請條件 & 申請時間

教育技術趨勢

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「科技券」計劃是香港政府推出的一項資助計劃,旨在協助本地企業,包括教育機構,透過科技提升業務流程和轉型。在這篇文章中,我們將向你介紹「科技券」計劃的基本資料,申請條件,以及一些教育機構可以使用科技券來改善教學服務的例子。

「科技券」計劃的基本資料

 

「科技券」計劃於 2016 年 11 月推出,每間公司最多可申請6個項目,總資助金額最高可達 60 萬港元。資助金額按每個項目計算,以 3:1 的比例分配 (政府:企業) ,即政府最多可資助項目開支的 75%,企業則需自負餘下的 25%。請注意,同一時間只能申請一個項目,而每個項目必須在一年內完成。

「科技券」計劃的申請條件

要申請「科技券」計劃,企業必須符合以下基本條件:

  • 並非本港上市公司,亦並非政府資助機構或任何政府資助機構附屬公司;及

  • 提交申請時在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關;及

  • 申請公司符合以下其中一項要求:

    • 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或

    • 根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司

    • 根據有關條例在香港成立的法定機構

「科技券」計劃涵蓋的範圍廣泛,適合不同行業申請,例如物流業、零售業、餐飲業及會計業等。對於教育機構來說,「科技券」可以幫助他們引入創新科技來提升教學效率和質量,例如:

 

教育機構數碼轉型熱門「科技券」項目

 

項目

效益

CRM 客戶關係管理系統

收集和分析學生和家長的數據,提供更貼心和個性化的服務

Chatbot 聊天機械人

提供24小時的在線咨詢和答疑,節省人力資源和時間

Cloud Solution 雲端技術

提供安全和便捷的數據儲存和共享,減少硬件成本和維護費用

Database 數據庫管理

管理和整合教學相關的數據,提高數據的準確性和可用性

線上付款系統

提供多種付款方式,方便學生和家長繳交學費和其他費用

以上項目 Ed-On WhatsApp Business API 都可以支援,可以幫助教育機構提高教學品質和效率,增強學生的學習動機和成就感,並讓他們與其他教育機構保持競爭力。

 
補習中心網上工具

「科技券」計劃的申請程序

如果你想申請「科技券」計劃,你需要向服務供應商索取報價單及已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書,並透過科技券計劃管理系統提交申請及附上所需文件。你可以在以下網址找到更多有關申請的資訊:

以下是「科技券」計劃的申請程序一覽:

  • 向服務供應商索取報價單及已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書

  • 透過科技券計劃管理系統提交申請及附上所需文件

  • 進行內部審核

  • 成功申請者與創新科技署簽訂資助協議

  • 按需要自行申請首期撥款:最高首期撥款可達資助額25%

  • 開展項目並於1年內完成及提交終期報告及審核賬目

  • 創新科技署以書面形式通知申請者評審結果

  • 發放資助給獲批者

首期撥款的發放方式

首期撥款上限為項目獲批資助額的 25%,並會在已確認申請者存入指定資金至公司銀行戶口後才發放。

舉例:假設項目獲批資助額為 48 萬元港幣,當中36萬元港幣由政府資助,其餘 12 萬元港幣則由教育機構承擔。教育機構需按照 3:1 分佈撥款比例先存入同一百分比的款項,即自行存入 30,000 元港幣 (12 萬元港幣的 25%) ,然後提供存款證明。確認後才獲發 90,000 元港幣首期撥款 (即 36 萬元的 25%) 。

申請時間: 申請最快何時獲批? 

創新科技署收到申請書後,會評估申請者資格及根據業務的相關性、預算和項目細節的合理性,以及查核技術顧問或服務供應商的過往記錄。實際批核時間仍需視乎當時收到的申請書數量、個別申請的複雜程度及所提交的資料是否完整和清楚等;評估期間當局或會要求申請者作出澄清或提交補充資料,申請者必須於收到相關要求後一個月內提交文件。

終期撥款發放方面,申請者必須於項目完結後兩個月內透過科技券計劃管理系統向創新科技署提交下列文件:

  • 項目最終報告

  • 項目成果證明 (例如顧問報告、交付收據、 軟件系統的電腦截圖 、 設備硬件的/照片 、舉辦培訓的紀錄,如照片及培訓教材等)

  • 每個開支項目的付款發票及相應收據正本或副本,所顯示的付款人名稱必須與申請者名稱相同

如果獲批資金超過 5 萬元港幣,申請者須向創新科技署提交由合資格的獨立審計師審核的開支報表;至於低於5萬元港幣,申請者只須提交最後開支報表並確認無誤。

由於申請過程可能需要來來回回補交資料,自行申請的時間通常超過六個月至一年。如果你想節省時間和精力,你可以尋求專業的服務供應商來協助你完成申請。我們 Ed-On 可以根據教育機構的業務需求,為你提供合適的科技方案和報價,並幫助你準備和提交所需的文件。他們也可以跟進你的申請進度,並在有需要時提供補充資料。這樣可以大大提高 60% 申請成功率和速度。

我們希望這篇文章能讓你對「科技券」計劃有更深入的了解,並鼓勵你利用這個機會,為你的教育機構帶來創新和轉型。如果你有任何問題或需要更多幫助,歡迎預約 Ed-On 免費專人諮詢。謝謝你的關注和支持。

 

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