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香港首創客製化 WhatsApp 課程報名表|配合 WhatsApp CRM 功能,幫教育機構打造自動收生及行銷流程

教育技術趨勢

WhatsApp 線上問卷;表格

在這個數位化炙手可熱的時代,教育機構要想搶得更多學生的目光,就必須靈活運用各種工具,不斷優化客戶體驗,提高滿意度。相信你一定試過用 Google 表格做問卷調查,雖然看似方便,但客戶要特地退出 WhatsApp 或其他社交平台,又要親自輸入聯繫方式,填完可能冇聲冇影。這種問卷體驗,客戶會不會覺得煩人又不夠真誠?你又如何可以透過問卷精準分析客戶的真實需求和喜好,實現個性化到位的營銷推廣?

 

其實,WhatsApp 作為絕大部分香港人常用的主流通訊軟件,教育機構完全可以通過它與客戶保持即時且親密的聯繫。Ed-on 為香港教育界帶來一個嶄新創舉:客製化 WhatsApp 表格。這一功能讓教育機構可以通過 WhatsApp 收集和處理客戶信息,打造更加靈活度身訂造的收生方案。

 

客製化 WhatsApp 表格的四大優勢

  • 完全根據教育機構的真實需求,設計各類型 WhatsApp 表格收集聯繫方式,課程報名、線上測試、調查問卷一應俱全。

  • 告別舊式 Google 表格,全面提升品牌專業形象。

  • 自動同步客戶管理系統:工作效率飛速提升,手動輸入資料馬上成為過去,系統自動將表單內的聯絡人信息同步至 WhatsApp CRM。

  • 自動標籤客戶:根據 WhatsApp 自動更新標籤,實現個性化 WhatsApp 精準廣播,發送不同訊息範本,如學生選“ 有興趣中文課程” ,即時標註此標籤,一鍵發送中文課程推廣。

  • 客戶信任度與忠誠度大幅提高,課程報名人數暴增,學生主動度飆升。因為 WhatsApp 親密即時,讓客戶感受到廣大關愛與高度專業。

如何通過客製化 WhatsApp 表格,自動收集潛在家長及學生的聯繫人信息

以客製化 【WhatsApp 問卷】為例,具體操作步驟和效果如下:

 

第一步:首先,教育機構需要在 Ed-On 上註冊一個帳號,並連接 WhatsApp Business API,以獲得 WhatsApp 的官方認證和更多功能。如有疑問,歡迎預約免費專人諮詢。

 

第二步:設置問卷,可以選擇不同的題型,如單選、多選、填空等,並設定問卷的目的、優惠、有效期等信息。

WhatsApp 問卷

第三步:教育機構需要將問卷生成一個 WhatsApp 表單連結或 QRcode,並通過不同的渠道發佈給客戶,如網站、社交媒體、廣告、線下門店等。

 

 

WhatsApp 表格連結或 QRcode

 

(*只供參考,可掃描 Qrcode 嘗試體驗 VIMOS WhatsApp 表格功能)

第四步:客戶只需點擊 WhatsApp 連結或掃描 QRcode,就可以在 WhatsApp 上填寫問卷,並獲得優惠,如折扣、免費試聽等。

 

第五步:問卷裡的聯繫人信息會自動同步到 Ed-On 的 WhatsApp CRM 及動態聯絡人名單,教育機構可以在這裡查看和管理客戶資料,並根據不同的標籤幫客戶分組。

補習中心利用訂製化 WhatsApp 表格成功獲得 500 名潛在客戶聯繫方式

該補習中心在 Facebook 上發佈了一個廣告,邀請潛在客戶填寫一個 WhatsApp 問卷,以獲得任意一門課程的九折優惠。客戶只需點擊廣告上的 WhatsApp 問卷連結,就可以在 WhatsApp 上快速打開問卷及填寫幾個簡單的問題,如姓名、年齡、學習目標等,並收到一個優惠券。

WhatsApp表格

補習中心可以在 Ed-On 的 WhatsApp CRM 上看到客戶的資料,並根據客戶的課程水平和學習目標,發送適合的九折優惠券WhatsApp 訊息範本 ,並提醒客戶使用優惠券報名。這樣,教育機構可以節省時間和成本,提高客戶轉換率和學生參與度。

WhatsApp crm

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